1909-02 VVD - Gouden standaard voor samenspraakbijeenkomsten
Status
Aangenomen
Fractie(s)
ChristenUnie-SGP
Partij Democratie voor Zoetermeer
PvdA
PVV
VVD
Zó! Zoetermeer
Toelichting
Verzoekt het college om:
- Een gouden standaard op te stellen voor samenspraakbijeenkomsten die door de gemeente Zoetermeer worden georganiseerd uiterlijk per het einde van kalenderjaar 2019.
- In deze gouden standaard in ieder geval op te nemen hoe het communicatietraject rondom een bijeenkomst wordt vormgegeven (zowel voorafgaand aan, als tijdens en na afloop van een bijeenkomst).
- In de gouden standaard praktische afspraken op te nemen over onder meer de toegankelijkheid van de locatie, geluidsversterking, presentaties, (agenda technische) opbouw van de bijeenkomst, de aankleding van de ruimte en de manier waarop de avond geleid wordt (waaronder de onafhankelijkheid van de gespreksleider).
- Deze gouden standaard elke keer te gebruiken in de voorbereiding van alle door de gemeente georganiseerde samenspraakbijeenkomsten .
- Deze gouden standaard waar nodig en minimaal eenmaal per jaar te actualiseren.
Geplande einddatum
1-4-2020
Portefeuillehouder
Aptroot, Ch.B
Gereed voor afdoening
Gereed voor afdoening
Wijze van afdoening
Afgedaan met raadsvoorstel Kadernota Samenspraak en Samenspraakverordening 2020 (feb. 2020). Het college stelt voor de motie hiermee als afgedaan te beschouwen.