Commissie Samenleving

Zienswijze ontwerp Regionaal beleidsplan 2014-2018 Veiligheidsregio Haaglanden (2014-000808)(beeld- en oordeelsvormend) (40 minuten)

Ter bespreking ligt voor de zienswijze van de gemeenteraad van Zoetermeer op het ontwerp Regionaal beleidsplan 2015-2018 van de Veiligheidsregio Haaglanden (VRH). Het beleidsplan beschrijft het gezamenlijke beleid voor de multidisciplinaire rampenbestrijding en risico- en crisisbeheersing voor de komende jaren van de VRH. Het ontwerp Regionaal beleidsplan 2015-2018 van de VRH is gebaseerd op het reeds vastgestelde Regionaal Risicoprofiel.
In de zienswijze wordt o.a. ingegaan op de volgende aspecten:

• het onderschrijven van de beleidsambities en speerpunten en de vertaling daarvan in een uitvoeringsplan en jaarplannen;
• het opnemen van concreet te behalen resultaten zodat sturing op prestaties mogelijk is;
• het onderzoek wat de beste organisatie is van de VRH voor de toekomst;
• het bij de behandeling van het visiedocument van de brandweer vragen met betrekking tot verdere optimalisatie aan de orde stellen, waarbij het uitgangspunt is dat dit niet ten koste mag gaan van de veiligheid van inwoners en medewerkers.

Het college vraagt de raad in te stemmen met de zienswijze op het Regionaal beleidsplan 2015-2018 van de Veiligheidsregio Haaglanden en deze kenbaar te maken aan het Algemeen Bestuur van de Veiligheidsregio Haaglanden.

Aard van deze bespreking is beeld- en oordeelsvormend: uitwisseling van inhoudelijke argumenten en daarop doorvragen om tot een goede weging van het voorstel te kunnen komen. Er is daarbij gelegenheid tot het stellen van NIET-technische vragen.
Het streven is erop gericht om besluitvorming te laten plaatsvinden in de vergadering van de raad van 15 december 2014. De zienswijze dient uiterlijk 1 januari 2015 in het bezit van het AB van de VRH dient te zijn

Belastingverordeningen 2015 (2014-000648) (beeld- en oordeelsvormend) (40 minuten)

Jaarlijks, voor 1 januari van het volgende jaar, dienen de Belastingverordeningen te worden vastgesteld. De raad is hiertoe bevoegd op grond van art. 216 van de Gemeentewet.
De belastingtarieven vloeien voort uit de inmiddels vastgesteld begroting 2015-2018.

Het college vraagt de raad de belastingverordeningen 2015 vast te stellen.

Deze bespreking is beeld- en oordeelsvormend. U krijgt de gelegenheid tot het stellen van NIET-technische vragen.
Besluitvorming vindt plaats in de raadsvergadering van 15 december 2015.

Subsidiëring stichting Vluchtelingenwerk (2014-000207) (beeld- en oordeelsvormend) (40 minuten)

Voor u ligt het besluit ten aanzien van de Subsidiering Stichting Vluchtelingenwerk.
Stichting Vluchtelingenwerk zuid-Holland Noord (VWZHN) verricht in Zoetermeer werkzaamheden op het gebied van huisvesting en begeleiding van vluchtelingen. De begeleiding heeft tot doel de zelfredzaamheid, de economische zelfstandigheid en de deelname aan de Zoetermeerse samenleving zoveel mogelijk te bevorderen.

Er is een aantal factoren die de taak van de van Stichting Vluchtelingenwerk verzwaren. Dit leidt er toe dat de Stichting met de huidige subsidie haar taak voor het jaar 2014 niet voldoende kan uitvoeren.

Het college stelt voor om:

• Stichting Vluchtelingenwerk de opdracht te geven om de extra instroom aan vluchtelingen in Zoetermeer adequaat te begeleiden en
• Daartoe de jaarlijkse subsidie van Stichting Vluchtelingenwerk Zuid-Holland Noord in 2014 eenmalig aan te vullen met € 50.000 en deze extra subsidie te dekken uit de extra middelen van ca. € 50.000, die door het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) aan de gemeente beschikbaar worden gesteld op grond van de Uitbetalingsregeling maatschappelijke begeleiding asielgerechtigden

Daarnaast vraagt het college om € 10.000 aan de Stichting ter beschikking te stellen voor het vestrekken van informatie aan inburgeraars en dit te dekken uit het potje van raad, e.e.a. conform motie 1311-12.

Aard van deze bespreking is beeld- en oordeelsvormend; uitwisseling van inhoudelijke argumenten en daarop doorvragen om tot een goede weging te kunnen komenv an de voorstellen. Er is daarbij gelegenheid tot het stellen van NIET-technische vragen.
Omdat het besluit hierover in het huidige beschikkingsjaar moet vallen, dient besluitvorming plaats te vinden in de raad van 15 december 2014.

Agenderingsverzoek Privacy in de zorg (50 minuten)

In de vergadering van de commissie Samenleving en Stad plenair van 12 mei, bij het vaststellen van de conformlijst is, bij het punt Verordening Basisregistratie personen, door de fractie van Zó! aangegeven het punt privacy in de zorg
te willen agenderen. De fracties van D66 en LHN hebben zich hierbij aangesloten.
Omdat het college aangaf bezig te zijn met het Algemeen privacybeleid voor de gemeente Zoetermeer is agendering uitgesteld. Op 25 september heeft u een memo ontvangen waarin is toegezegd dat u vóór 15 november een privacyreglement kunt verwachten.
Dit privacyreglement met een toelichtend memo is op 6 november bij de weekberichten geplaatst.

Er blijven bij de indiende fracties echter nog vragen open.
Voor grote groepen mensen moet men gaan indiceren en herindiceren, echter allerlei zaken rondom de privacy moeten nog worden geregeld.
Er komt uiterlijk 1 oktober 2015 een privacyfunctionaris. Waarom niet op het moment dat de veranderingen beginnen?
Hoe kunnen cliënten inzage vragen in hun gegevens en hoe staat het met de gegevens van bijvoorbeeld mantelzorgers?
Hoe wordt ervoor gezorgd dat cliënten van de thuiszorg niet de gegevens van andere cliënten kunnen zien?
Is het verstandig voor deze groepen het privacy-loket digitaal te maken?
Tevens moeten er afspraken worden gemaakt over momenten waarop zaken zijn gerealiseerd.

De memo`s van het college en het privacyreglement treft u hierbij aan.