Commissie Samenleving en commissie Stad PLENAIR

Het college stelt de raad voor om de bevoegdheid tot het al dan niet vaststellen van een exploitatieplan, die nu bij de raad ligt (artikel 6.12 lid 1 en 2 Wro) te delegeren aan het college.
De bevoegdheid om af te wijken van het vigerend bestemmingplan door middel van een omgevingsvergunning of een wijzigingsplan, ligt al bij het college. Door deze twee bevoegdheden in één hand te brengen, wordt er voorkomen dat er omgevingsvergunningen van rechtswege worden verleend vanwege het uiteenlopen van besluitvormingstermijnen. Tevens eist artikel 6.12 lid 4 Wet ruimtelijke ordening dat de bekendmakingen van beide besluiten gelijktijdig plaatsvinden. De overdracht van de exploitatieplanbevoegdheid draagt bij aan een tijdige besluitvorming en het vereenvoudigen van het werkproces.
Het voorstel is iets aangepast t.o.v. de eerdere versie. De raad is hierover geïnformeerd in de dagmail van maandag 30 mei jl.
Over dit voorstel is op 6 juni Technisch overleg gehouden.
Het voorstel zal worden geplaatst op de besluitenlijst van de raadsagenda van 4 juli a.s.

De fracties in de gemeenteraad ontvangen op grond van de ‘Verordening geldelijke tegemoetkoming aan de fracties’ jaarlijks een vergoeding voor de kosten die zij maken. De niet bestede vergoeding mag tot maximaal 30% worden gereserveerd voor het volgende jaar.
Artikel 8 van deze verordening schrijft voor dat de fracties via een verslag aan de raad verantwoording afleggen over de besteding van de fractievergoeding. De verantwoording wordt integraal gecontroleerd via een interne controle. De raad wordt voorgesteld de
fractievergoedingen voor 2015 en de reserveringen voor 2016 vast te stellen.
Het voorstel wordt op de raadsagenda van 4 juli a.s. geplaatst.

Het college stelt de raad voor een samenspraakproces op te starten met betrokken bewoners, winkeliers en ondernemers werkzaam in de ambulante handel in Zoetermeer, over de vernieuwing van het standplaatsenbeleid.
Tijdens de raadsvergadering van 9 november 2015 heeft de raad motie 1511-04a Ambulante handel aangenomen. Het college wordt verzocht te onderzoeken of er in Zoetermeer locaties aan te wijzen zijn om ambulante handel, markten en/of kiosken mogelijk te maken en hierover de raad te informeren voor het voorjaarsdebat.

De samenspraak vindt plaats op het niveau van raadplegen. De deelnemers aan de samenspraak zijn daarbij gesprekspartner bij de ontwikkeling van beleid.

Het proces richt zich op het inventariseren van ervaringen, meningen en nieuwe ideeën.
Zo kan inzicht worden verkregen in de belangen van de betrokkenen. De rol van de deelnemers in de samenspraakprocedure is die van geconsulteerde. Plannen worden door de gemeente opgesteld en voorgelegd aan belanghebbenden. De reacties van belanghebbenden worden meegenomen in het vervolgproces.

Drie keer per jaar wordt aan de raad gerapporteerd over de afhandeling van de aanvaarde moties. Bijgevoegd is het overzicht van moties waarbij de raad wordt voorgesteld de motie als afgedaan te beschouwen alsmede een overzicht van de nog openstaande moties.

Aard van deze bespreking is oordeelsvormend; uitwisseling van inhoudelijke argumenten en daarop doorvragen om tot een goede weging te kunnen komen van de voorstellen.
Besluitvorming is voorzien op 4 juli.