Commissie Samenleving en commissie Stad PLENAIR

Volgens het protocol geheimhouding en besloten vergaderingen 2012 ontvangt de raad tweemaal per jaar van het college een openbaar overzicht van alle stukken waarop in
de voorafgaande periode geheimhouding is opgelegd. Het overzicht is inmiddels aan de raad ter beschikking gesteld. Op advies van het college dient de raad vervolgens te beslissen op welke van die stukken de geheimhouding kan worden opgeheven. In dit voorstel gaat het om de geheime stukken vanaf 1 augustus 2012 tot 1 februari 2016.

Omdat in de openbare vergadering niet over de geheime inhoud van de stukken kan worden gesproken, wordt dit voorstel op de conformlijst geplaatst. Indien inhoudelijke bespreking toch gewenst is, zal een geheime vergadering worden gepland.

Op 1 januari 2015 is de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) gewijzigd. Als gevolg hiervan dient de tekst van gemeenschappelijke regelingen waar de gemeente aan deelneemt te worden aangepast aan de nieuwe wetstekst. Dit geldt ook voor de GR DSW Rijswijk e.o.

De belangrijkste wijzigingen zijn:

1. Deze GR is formeel een regeling tussen colleges. Daarom benoemt niet de raad de bestuursleden, maar benoemt het college de bestuursleden uit haar midden.
2. De raad ontvangt niet uiterlijk 14 april de jaarstukken, maar 1 april.
3. De huidige praktijk om in het AB van de gemeenschappelijke regeling per gemeente twee wethouders te benoemen wordt formeel opgenomen in de tekst van de regeling.
4. Er zijn een aantal kleine aanpassingen gedaan die samenhangen met de Participatiewet (taken zoals wachtlijstbeheer zijn vervallen op basis van de instroomstop in de Wsw en overeenkomsten voor de uitvoering van dergelijke taken zijn overbodig).
5. Er zijn een aantal kleine aanpassingen gedaan om de tekst van de gemeenschappelijke regeling in lijn te brengen met de huidige praktijk (zoals bijvoorbeeld uitnodigingen voor bestuursvergaderingen per mail).

Op 6 april 2016 is het landelijke raadgevend referendum inzake de wet tot goedkeuring van de Associatieovereenkomst tussen de Europese Unie en Oekraïne. De uitvoering is belegd bij de gemeente. Het college organiseert dit referendum op dezelfde wijze als een reguliere verkiezing. De kosten voor de organisatie en uitvoering van het referendum zijn geraamd op € 200.000,-.

De raad wordt daarom gevraagd €200.000 beschikbaar te stellen en deze kosten te dekken uit de bijdrage uit het Gemeentefonds ter dekking van de kosten voor dit referendum.

Het presidium heeft besloten om alle procedurevoorstellen voor samenspraak als conformstuk te agenderen.

De huidige ‘Kadernota sport en bewegen’ is voor het laatst geactualiseerd in 2012 en is tot 2017 van kracht. Het is daarmee een goed moment om de huidige kaders tegen het licht te houden en te actualiseren in samenspraak met de relevante betrokkenen.

Voorgesteld wordt om de kadernota sport te vervangen voor een compactere ‘sportagenda’. In deze sportagenda worden de belangrijkste kaders benoemd evenals de ambities voor de komende jaren.

Gelijktijdig wordt de raad een procesvoorstel gedaan om invulling te geven aan de samenspraak.