Commissie Samenleving en commissie Stad PLENAIR

De raad wordt gevraagd in te stemmen met de zienswijze op het Treasury statuut 2016 van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH).
Dit voorstel betreft de zienswijze op het aangepaste treasury-statuut van de MRDH en twee financieringsvoorstellen. Dit betreft leningen aan de HTM en de RET voor de bekostiging van materieel en infrastructuur. Omdat dit een financieel risico voor de MRDH inhoudt, moet de weerstandreserve van de MRDH worden verhoogd. Dit wordt gevoed uit een opslag op de rente die HTM en RET moeten betalen.
De hoofdlijn van de zienswijze is dat ingestemd kan worden met de voorgelegde stukken. In de zienswijzebrief wordt wel aandacht gevraagd voor de samenloop en samenhang van toekomstige (zienswijze-)procedures vanuit de MRDH. Gevraagd wordt deze meer te bundelen, zodat voor de raden de onderlinge verbanden duidelijk worden.

De raad wordt voorgesteld het budget voor de beheermaatregelen van de platanen in Seghwaert van € 200.000 in 2016 en € 300.000 in 2017 beschikbaar te stellen.
In de raad van 2 februari 2015 is het vervolgproces voor de platanen Seghwaert vastgesteld. In nauw overleg met de bewoners zou per boom worden bepaald welke maatregelen nodig waren.
Tijdens straatgesprekken zijn oplossingen besproken zoals extra snoeien, het verbeteren van de groeiplaats, het verwijderen van bomen, het zo mogelijk terugplanten van bomen en
struiken en het uitvoeren van herstraat werkzaamheden bij de bestrating. Deze kosten zijn uit het reguliere onderhoudsbudget voldaan.
Voor de kosten voor het kappen van de platanen, nieuwe bomen, struiken aanplanten, de herstelwerkzaamheden van de bestrating en het afhandelen van de meldingen, advies, en nazorg is in de programmabegroting 2014 en Perspectiefnota 2015 (PPN) geld gereserveerd. In de Perspectiefnota 2015 is naar aanleiding van twee aangenomen moties besloten om de eerder gereserveerde € 500.000 uit het RIF in zijn geheel te reserveren voor het wegwerken van achterstallig bomenonderhoud van de platanen in Seghwaert.

Dit voorstel betreft de benoeming van een nieuwe voorzitter van de Bezwarencommissie Personele Aangelegenheden. De huidige voorzitter is met ingang van 14 oktober 2008 benoemd en met ingang van 14 oktober 2012 voor vier jaar herbenoemd. Verdere herbenoeming is niet meer mogelijk.

De Bezwarencommissie Personele Aangelegenheden adviseert over de door het bestuursorgaan te nemen beslissing op bezwaren, ingediend door ambtenaren, voor wat betreft besluiten ten aanzien van hen genomen met betrekking tot personele aangelegenheden. De samenstelling van de Bezwarencommissie Personele Aangelegenheden is geregeld in de verordening Bezwarenprocedure Personele Aangelegenheden.

Voorgesteld wordt de heer G.R.A. Apol met ingang van 14 oktober 2016 voor vier jaar te benoemen tot voorzitter van de Bezwarencommissie Personele Aangelegenheden.

De Raad van State (RvS) heeft in een zaak in Alphen aan den Rijn in een uitspraak geoordeeld dat het gebruikmaken van een schoolplein als openbaar speelterrein na schooltijd, in strijd is met het bestemmingsplan. Het gebruik na schooltijd als openbaar speelterrein dient in het bestemmingsplan opgenomen te worden. Om ook de bestemmingsplannen van Zoetermeer op dit aspect in één keer in overeenstemming te brengen met het beleid, wordt door middel van een parapluherziening een wijziging aangebracht in de betreffende bestemmingsplannen. Een parapluherziening is een wijziging van meerdere of alle bestemmingplannen in een keer.

Tijdens de terinzagelegging van het ontwerpbestemmingsplan, is er een zienswijze binnengekomen van de bewoners aan de Slootdreef 48 en de Brasemsloot 15 met betrekking tot het schoolplein aan de Forelsloot 3-4. Zij vragen een uitzondering te maken voor de volgens hen unieke situatie waarin zij verkeren. Het college heeft op 19 april 2016 besloten de locatie Forelsloot 3-4 uit de parapluherziening te laten en daarmee is er een uitzondering gemaakt. In dit raadsvoorstel wordt gevraagd de ingediende zienswijze gegrond te verklaren en de parapluherziening gewijzigd vast te stellen.

Op 22 maart jl. is het BW voorstel over de parapluherziening via de dagmail aan de raad voorgelegd met de uitnodiging om eventuele aandachtspunten mee te geven voor het inspraaktraject. Er zijn geen aandachtspunten ontvangen.

Volgens het protocol geheimhouding en besloten vergaderingen 2012 ontvangt de raad tweemaal per jaar van het college een openbaar overzicht van alle stukken waarop in de voorafgaande periode geheimhouding is opgelegd. Het overzicht is inmiddels aan de raad ter beschikking gesteld.

Op advies van het college dient de raad vervolgens te beslissen op welke van die stukken de geheimhouding kan worden opgeheven. In dit voorstel gaat het om de geheime stukken vanaf 1 augustus 2012 tot 1 augustus 2016.

Geen.