Commissie Samenleving

Interim Managementletter 2014 (informerend) (50 minuten)

In de vergadering van 17 februari 2015 heeft de Audit Werkgroep met de accountant en een vertegenwoordiging uit de ambtelijke organisatie gesproken over de Interim Managementletter 2014 (weekberichten 4 februari jl.). In dit rapport doet de accountant verslag van zijn bevindingen. Het college heeft hierop een reactie opgesteld.
Gezien het belang van de Interim Managementletter heeft de auditwerkgroep het presidium verzocht deze voor bespreking te agenderen in de commissie. De accountant en de rekenkamercommissie zijn hierbij uitgenodigd.

Als aandachtspunten voor het gesprek geeft de Auditwerkgroep aan de gemeenteraad de volgende onderwerpen mee:

1. Controlerende rol accountant (niet alleen op jaarrekening, maar ook op proces)
2. Opvolging accountantsbevindingen (accountant stelt dat concernbrede aansturing ontbreekt, hetgeen totaaloverzicht in de weg staat)
3. Het verschijnsel van ‘groei’ en ‘achteruitgang’ op meetlat van de accountant.
4. Bevindingen proces Inkoop en Aanbestedingen
5. Bevindingen proces Personeel (declaraties)
6. Bevindingen proces Subsidieverstrekking (‘black box’)
   Zie ook motie 1401-1 raad 7-1-2014.

Meer in algemene zin adviseert de Audit Werkgroep om tevens de volgende vragen als aandachtspunt een plek te geven:
• Welke verwachtingen heeft het college voor het volgende jaar, gelet op de bevindingen van de accountant en de voorgestelde acties door het college?
• Welke verwachtingen heeft de accountant voor het volgende jaar, gelet op de voorgestelde acties door het college (in reactie op bevindingen van de accountant)?

De aard van de bespreking is informerend met de mogelijkheid met elkaar van gedachten te wisselen.