Commissie Samenleving

Samenspraak bij kunst in de openbare ruimte (beeld- en oordeelsvormend) (50 minuten)

Spreektijd per fractie: 2 minuten

Bij het vaststellen van het raadsbesluit ‘Toekomstagenda Cultuur, amateurtheater en Stadsmuseum’ heeft de raad een amendement (18 mei jl, 1505-L) aangenomen wat het college opdroeg om vóór 1 oktober 2015 een voorstel aan de raad voor te leggen waarin duidelijk wordt geregeld hoe de samenspraak voor kunst in de openbare ruimte zal plaatsvinden. Met dit raadsvoorstel wordt daaraan gehoor gegeven.

In dit voorstel is een proces opgesteld over hoe samenspraak bij het realiseren van kunst in de openbare ruimte wordt geregeld. Het college heeft de verschillende projectfasen beschreven en bij elke fase aangegeven welk niveau van samenspraak wordt ingezet. Daarnaast bevat het voorstel de reikwijdte van de samenspraak en communicatie bij dergelijke projecten.

De raad wordt gevraagd:

• om in te stemmen met het voorstel om de samenspraak bij nieuw te starten projecten voor kunst in de openbare ruimte telkens volgens een vast proces te laten verlopen.
• om dit met een zo breed mogelijke groep betrokkenen te organiseren.
• om per fase het hoogst haalbare niveau van samenspraak vast te stellen.

Aard van deze bespreking is beeld- en oordeelsvormend; uitwisseling van inhoudelijke argumenten en daarop doorvragen om tot een goede weging van de voorstellen te kunnen komen. Er is de mogelijkheid om (technische) vragen te stellen om tot een goede oordeelsvorming te komen. Besluitvorming is voorzien op 5 oktober.

Sportstimulering 2016 en verder (oordeelsvormend) (50 minuten)

Spreektijd per fractie: 3 minuten
Het aflopen van de pilot Sport- en cultuurcheque (2011-2014) geeft aanleiding om sport- en cultuurstimulering voor 2016 en verder te evalueren en in samenspraak een vervolgaanpak te bepalen. De raad stemde op 18 mei 2015 in met het procesvoorstel (doc-2015-001072) om te komen tot samenspraak met de betrokken partijen.

In voorliggend voorstel is de opbrengst van de samenspraak verwerkt, blikt het college terug op de sportstimuleringsmaatregelen in de afgelopen jaren en maakt keuzes voor een vervolgaanpak. Het college wil sportstimulering inzetten met de volgende middelen: Zwemvergoedingsregeling, Combinatiefunctionarissen, Wijksportverenigingen, Speelmeer, Kennismakingscursussen, Sport op school. Hierbij gelden de Kadernota Sport en bewegen 2009-2016 en de nieuwe Nota Vrije Tijd 'Beleven, Ontwikkelen en Ontmoeten' als belangrijke beleidskaders.

De raad wordt voorgesteld in te stemmen met

• de volgende doelstelling voor sportstimulering in Zoetermeer: Zoveel mogelijk Zoetermeerders sporten regelmatig.
• de vervolgaanpak ‘Sportstimulering voor 2016 en verder’, bestaande uit een aantal maatregelen met bijbehorend budget.
• het voorstel om de Sport- en cultuurcheque met ingang van 2016 niet langer als sport- en cultuurstimuleringsmaatregel in te zetten en het hierdoor vrijvallende budget te besteden aan andere stimuleringsactiviteiten.

Beeldvorming heeft plaatsgevonden op 21 september jl. Aard van deze bespreking is oordeelsvormend; uitwisseling van inhoudelijke argumenten en daarop doorvragen om tot een goede weging van de voorstellen te kunnen komen. Besluitvorming is voorzien op 5 oktober.

Overzicht geheime stukken en besluit geheimhouding (beeld- en oordeelsvormend)

Volgens het protocol geheimhouding en besloten vergaderingen 2012 ontvangt de raad tweemaal per jaar van het college een openbaar overzicht van alle stukken waarop in de voorafgaande periode geheimhouding is opgelegd. Het overzicht is eind augustus 2015 aan de raad ter beschikking gesteld. De raad dient te beslissen op welke van die stukken de geheimhouding kan worden opgeheven. In dit voorstel gaat het om de geheime stukken vanaf 1 augustus 2012 tot 1 augustus 2015.
De genoemde documenten zijn te vinden in het RIS onder ‘Geheime documenten’.
Indien u over de inhoud van de documenten wilt spreken, dan verzoeken wij u dit vooraf te melden bij de griffie vanwege de geheimhouding die nu nog op de stukken ligt.