Commissie Samenleving

Vaststelling Ruimtelijk Functioneel Programma van Eisen en Voorlopig Ontwerp Stadhuis (beeldvormend) (50 minuten)

In de Raadsvergadering van 1 december 2014 is het besluit genomen tot verkleining, renovatie en extra verduurzaming van het stadhuis. Vervolgens is Het Plan van Aanpak hiervoor op 12 januari 2015 in de commissie Samenleving besproken en op 2 februari 2015 vastgesteld in de raad.

Bij de besluitvorming op 1 december is tevens afgesproken om in het verdere traject twee go/no go momenten in te bouwen:

1. bij het Voorlopig Ontwerp(VO) en het Ruimtelijk Functioneel Programma van Eisen (RF-PvE) en
2. bij de gunning. Bij de go/no go momenten toetst de Raad of het project binnen de door haar vastgestelde kaders wordt uitgevoerd.

Nu liggen het VO en RF-PvE voor. Het college vraagt met de aanbesteding te kunnen starten conform het vastgestelde Plan van Aanpak.

Op 26 mei jl. is in het commissie Stad het VO en RF-PvE aan u gepresenteerd en heeft u een rondleiding gehad. Omdat het beeldvormende gedeelte nauwelijks aan bod is gekomen is besloten hiervoor een extra blok in te ruimen.

Het tweede blok is oordeelsvormend: uitwisseling van inhoudelijke argumenten en daarop doorvragen om tot een goede weging van de voorstellen te kunnen komen.

Aan het einde van de bespreking wordt een afspraak gemaakt voor het vervolg.
In verband met de wettelijke termijnen van de Europese aanbesteding is besluitvorming vooralsnog gepland voor de raadsvergadering van 8 juni 2015.

Actieplan Economie (oordeelsvormend) (50 minuten)

Onderdeel van het hoofdlijnenakkoord 2014 – 2018 is inzet op verbetering van het ondernemers- en vestigingsklimaat in Zoetermeer. Hiertoe heeft het college heeft in 2014 een Toolbox Actieplan Economie opgesteld. Deze Toolbox bevat een groslijst aan ideeën om de economie te stimuleren en is opgesteld na interne – en externe consultatie.
Vervolgens is met de Toolbox in de hand het gesprek aangegaan met de ondernemers en partners in de stad. Dit traject is in april 2015 afgerond en de resultaten hiervan zijn meegenomen in het Actieplan Economie dat nu voorligt.
Het Actieplan is uitgewerkt langs vier lijnen met een Top 10 aan concrete verbeteracties.
Het college maakt een uitvoeringsagenda waarin een verdere uitwerking is opgenomen van deze Top 10. Deze uitvoeringsagenda, inclusief evaluatiemethodiek, zal voor het najaarsdebat aan de raad worden toegezonden.

Het college vraagt de raad om

1. Het Actieplan Economie vast te stellen.
2. Het college opdracht te geven een Uitvoeringsagenda op te stellen op basis van het Actieplan Economie.

Het Actieplan Economie is op 26 mei beeldvormend besproken in de commissie Samenleving.

Aard van de bespreking nu is oordeelsvormend: uitwisseling van inhoudelijke argumenten en daarop doorvragen om tot een goede weging van de voorstellen te kunnen komen.

Indien de commissie een positief advies geeft is de besluitvorming gepland op 8 juni a.s.