Commissie Stad

Op 19 juni 2014 is het ontwerpbestemmingsplan Ontwikkeling Boerhaavelaan behandeld in de commissie Stad. Tijdens de bespreking is toegezegd dat de wethouder op korte termijn in gesprek zou gaan met vertegenwoordigers van het Overlegorgaan bewoners Driemanspolder Boerhaavelaan (ODB). Dit gesprek heeft ertoe geleid dat het college de raad per memo heeft voorgesteld de besluitvorming over het bestemmingsplan Ontwikkeling Boerhaavelaan, wat gepland stond op maandag 30 juni 2014, uit te stellen.
Het college heeft vervolgens het initiatief genomen om een aanvullend informatie- en participatietraject te starten. Door middel van bijeenkomsten zijn gemeente en ontwikkelaar in gesprek gegaan met de bewoners om hen nader te informeren en om voor de kritische punten in het plan mogelijke oplossingen te vinden.
De uitkomsten van de besprekingen hebben geleid tot verschillende aanpassingen in het concept-plan om tegemoet te komen aan de geuite bezwaren en zorgen van omwonenden. Verder is nader onderzoek gedaan naar de consequenties van de hoogbouw voor bezonning en geluid voor de omgeving. Bijlage 7 geeft een overzicht van alle samenspraakactiviteiten sedert juni 2014.
De commissie heeft aangegeven van de bewoners te willen horen of het samenspraaktraject na juni 2014 aan hun verwachtingen heeft voldaan en of de aanpassingen voldoende aan hun wensen tegemoet komen. Daarom wordt een rondetafelgesprek georganiseerd.
Voor dit gesprek zijn de leden van het ODB en een aantal andere bewoners uitgenodigd.
Dit is geen hoorzitting in het kader van de bestemmingsplanprocedure. Deze heeft namelijk al op 16 juni 2014 plaatsgevonden.
Afhankelijk van de uitkomsten van het gesprek worden vervolgafspraken over de behandelplanning gemaakt. Volgens planning vindt beeldvorming op 21 september a.s. plaats, oordeelvorming op 28 september a.s. en besluitvorming op 5 oktober a.s.

Naar aanleiding van het debat over de reclame bij restaurant ‘De Beren’ is geconstateerd dat door een verwijzing in de Welstandsnota, reclame die is aan te merken als een bouwwerk, moet voldoen aan de regels van de Reclamenota. Als deze regels gehanteerd worden, is iedere reclame gebonden aan absolute maten. Daarmee is een regeling getroffen die op gespannen voet staat met de regels van de Wabo en de Woningwet over welstandstoetsing. Dit maakt het vaststellen van nieuw Reclamebeleid onvermijdelijk.
In deze startnotitie wordt daarvoor een planning aangeven en het te volgen samenspraaktraject. Ook wordt de raad gevraagd een aantal uitgangspunten mee te geven, die uitgewerkt worden in het nieuwe reclamebeleid.

Voor het opstellen van nieuw beleid is tijd nodig (planning vaststelling raad 1e kwartaal 2017). Tegelijkertijd heeft de thans in de Welstandsnota en Reclamenota vastgelegde regeling per direct consequenties voor lopende en nieuwe aanvragen en de handhaving van reclame. In deze startnotitie wordt daarom ook een voorstel gedaan voor een tussentijdse werkwijze (totdat het nieuwe reclamebeleid in werking is getreden). De raad wordt gevraagd een keuze te maken uit drie opties:

1. Aanvraag om een omgevingsvergunning weigeren
2. Welstandsnota aanpassen
3. Welstandsnota aanpassen voor specifieke gebieden.
   De laatste is de voorkeursoptie van het college.

Om deze situatie niet langer te laten duren dan strikt noodzakelijk is gekozen voor een strakke planning, d.w.z. dat beeld- en oordeelsvorming in één blok plaatsvindt. Daardoor kan de startnotitie met de tijdelijke werkwijze al op 14 september aan de raad ter vaststelling worden aangeboden.