Commissie Stad

Ontslakken + Jongerenhuisvesting (beeldvormend – presentatie dhr. De Zeeuw)
Het toevoegen van extra jongerenwoningen aan de woningvoorraad in de stad is een belangrijk speerpunt voor Zoetermeer. Hiertoe wordt voor een viertal locaties een haalbaarheidsonderzoek gestart om op deze vier locaties door De Goede Woning Jongerenwoningen te laten ontwikkelen en te laten realiseren. De kaders en uitgangspunten worden middels samenspraak met de omgeving per locatie vastgesteld.
Om uitvoering te geven aan de raadsmotie van 1 juli 2013 ‘Investeringen op gang houden’ wordt voorgesteld de realisatie van circa 200 jongerenwoningen als pilotproject aan te wijzen voor het ontslakken. Zie ook het memo “Ontslakken door middel van pilotproject realisatie Jongerenwoningen” van 14 oktober 2014.
Prof.mr. Friso de Zeeuw zal tijdens de beeldvormende commissievergadering voorlichting geven over de landelijke pilot ontslakken en de voordelen en consequenties hiervan. Daarnaast wordt bij de uitvoering van het project gebruik gemaakt van de expertise van het landelijk actieteam ontslakken.
Aard van deze bespreking is beeldvormend: verkennen en afbakenen van het vraagstuk, inventariseren van knelpunten en keuzes, verduidelijken eventuele technische onduidelijkheden.
De oordeelsvormende bespreking is vooralsnog gepland op 1 juni a.s.

Op 1 juli 2013 heeft de gemeenteraad de motie ‘opslag verwijderde fietsen straks IN de stad’ aangenomen. Met deze motie is het college gevraagd, wanneer de subsidie vanuit het Stadsgewest Haaglanden in belangrijke mate wegvalt, een voorstel voor te leggen voor het realiseren van het Fietsdepot Zoetermeer. Helaas is geconstateerd dat de tijdens de commissievergadering van 19 januari 2015 gepresenteerde cijfers over het aantal verwijderde fietsen niet correct waren. De in dit raadsvoorstel opgenomen cijfers geven een juist beeld van het aantal te verwijderen fietsen. Het voorstel is conform de eerdergenoemde motie.
Op dit moment heeft de gemeente Zoetermeer samen met andere gemeenten in de regio één fietsdepot. De in Zoetermeer verkeerd en gevaarlijke gestalde fietsen en fietswrakken worden verwijderd en opgeslagen in het Fietsdepot Haaglanden. Door een fietsdepot in de gemeente Zoetermeer te realiseren, wordt de dienstverlening richting de burger vergroot.
De benodigde ruimte voor het realiseren van een Fietsdepot Zoetermeer is aanwezig bij de Afvalinzameling (locatie Argonstraat). De benodigde werkzaamheden kunnen uitgevoerd worden met de inzet van 2 x 0,5 fte. (participatiebanen).
Per saldo zullen de structurele kosten voor een Fietsdepot in Zoetermeer € 14.600 bedragen. Dit zolang er gebruik gemaakt kan worden van de locatie aan de Argonstraat. Indien deze ruimte niet beschikbaar is, komen de structurele kosten € 35.000 (zie tabel 2) hoger uit, namelijk op € 49.600.
In de begroting is structureel een bedrag van € 7.025 opgenomen als bijdrage voor het Fietsdepot Haaglanden.
Aard van deze bespreking is oordeelsvormend: uitwisseling van inhoudelijke argumenten en daarop doorvragen om tot een goede weging te kunnen komen van de voorstellen.

Het ontwerpbestemmingsplan Meerpolder heeft met ingang van 14 november 2014 voor zes weken ter inzage gelegen.
De ingediende zienswijzen zijn samengevat en beantwoord in de bijgevoegde Nota Zienswijzen bestemmingsplan Meerpolder. Naar aanleiding van een aantal zienswijzen zijn de regels, de plankaart en/of de toelichting van het bestemmingsplan gewijzigd. Daarnaast zijn enkele ambtshalve wijzigingen doorgevoerd. Alle wijzigingen zijn vermeld in de bijgevoegde Nota Aanpassingen bestemmingsplan Meerpolder.
De indieners van zienswijzen hebben gelegenheid gehad om hun zienswijze mondeling toe te lichten tijdens een hoorzitting. Hiervan is geen gebruik gemaakt.
De raad wordt voorgesteld om in te stemmen met de Nota Zienswijzen bestemmingsplan Meerpolder en de Nota Aanpassingen bestemmingsplan Meerpolder, een besluit te nemen over de ontvankelijkheid van de zienswijzen, het bestemmingsplan Meerpolder (digitaal en analoog) gewijzigd vast te stellen en geen exploitatieplan vast te stellen.
Aard van deze bespreking is oordeelsvormend: uitwisseling van inhoudelijke argumenten en daarop doorvragen om tot een goede weging te kunnen komen van de voorstellen.

Vaststelling Ruimtelijk Functioneel Programma van Eisen en Voorlopig Ontwerp Stadhuis(beeldvormend) (100 minuten)

In de Raadsvergadering van 1 december 2014 is het besluit genomen tot verkleining, renovatie en extra verduurzaming van het stadhuis. Vervolgens is Het Plan van Aanpak hiervoor op 12 januari 2015 in de commissie Samenleving besproken en op 2 februari 2015 vastgesteld in de raad.

Bij de besluitvorming op 1 december is tevens afgesproken om in het verdere traject twee go/no go momenten in te bouwen:

1. bij het Voorlopig Ontwerp(VO) en het Ruimtelijk Functioneel Programma van Eisen (RF-PvE) en
2. bij de gunning. Bij de go/no go momenten toetst de Raad of het project binnen de door haar vastgestelde kaders wordt uitgevoerd.

Nu liggen het VO en RF-PvE voor. Het college vraagt met de aanbesteding te kunnen starten conform het vastgestelde Plan van Aanpak.

De behandeling bestaat uit twee delen. Het eerste deel is een beeldvormende bespreking met toelichting door de architect. Het tweede deel bestaat uit een rondleiding door het Stadhuis en de bibliotheek, zodat ter plekke uitleg kan worden gegeven over de plannen.

Aard van deze bespreking is beeldvormend: verkennen en afbakenen van het vraagstuk, het inventariseren van de knelpunten en keuzes, verhelderen van eventuele onduidelijkheden.

Aan het einde van de bespreking wordt een afspraak gemaakt voor het vervolg.
In verband met de wettelijke termijnen van de Europese aanbesteding is besluitvorming vooralsnog gepland voor de raadsvergadering van 8 juni 2015.