Commissie Stad

De VVD-, CDA-, D66 en de LHN fractie hebben een agenderingsverzoek gedaan om de Toekomstvisie Dorpsstraat te bespreken.
Recent hebben vertegenwoordigers van de winkeliersvereniging, BIZ-stichting Ondernemend Oud Zoetermeer, bewoners, horecaondernemers, vastgoedeigenaren en culturele instellingen en Initiatief Zomerzorg en Schatbewakers Zoetermeer samen met de gemeente de Toekomstvisie Dorpsstraat 2030 opgesteld. Via een memo van 28 oktober 2015 heeft de raad de visie ontvangen (zie bijlagen).

In het memo geeft het college aan dat er nu conform motie 1506-64 gestart wordt met de concrete uitwerking inclusief financiële onderbouwing van de Toekomstvisie. Dit betekent dat nu wordt gestart met de uitwerking van de toekomstvisie zonder dat de raad dat kader heeft vastgesteld. Dit traject wijkt af van dat wat gevolgd is bij het project Upgrade Stadshart, zo meldt het memo.

Doel van dit agenderingsverzoek is om deze tussenstap (het vaststellen van de visie als basis voor een uitwerkingsprogramma) als gemeenteraad juist wél te kunnen nemen, conform de besluitvormingsstappen bij de Upgrade Stadshart.
De indieners willen de Toekomstvisie dus graag bespreken en er over besluiten. De indieners willen voorkomen dat de gemeenteraad over enige tijd geconfronteerd wordt met een concrete uitwerking van de Toekomstvisie terwijl die visie niet eerder door de raad is vastgesteld. Voordeel van deze (tussen)stap is verder dat de gemeenteraad ook nog expliciet met de externe opstellers van de Toekomstvisie van gedachten kan wisselen over de visie zelf.

Bij dit gesprek zullen vertegenwoordigers van Werkgroep Dorpsstraat aanwezig zijn.

De aard van de bespreking is beeldvormend. De bespreking is vooral gericht op het proces en de inbreng van de werkgroep hierbij. De commissie kan eventueel nog aandachtspunten meegeven aan het college voor het raadsvoorstel, dat dan in principe op 14 maart a.s. in de commissie komt. In het raadsvoorstel zal het college ook ingaan op de financiële consequenties.

In maart 2015 is het burgerinitiatief ‘Groene stad, prettig wonen tussen bomen’ ingediend bij de gemeenteraad. Over dit burgerinitiatief heeft samenspraak plaatsgevonden. Op basis van de samenspraak wordt voorgesteld de onderwerpen onderhoud, communicatie, procedures en criteria voor hinder en (schaduw)overlast nader uit te werken. Dit betekent dat de tekstvoorstellen uit het burgerinitiatief niet letterlijk worden overgenomen, maar het advies van de samenspraak over het burgerinitiatief wel. Voorgesteld wordt om de onderwerpen onderhoud, procedure en communicatie nader uit te werken met de indieners van het burgerinitiatief. Deze uitwerking wordt vastgesteld door het college en samen met een onderzoeksopdracht uiterlijk 1 april 2016 ingebracht in het onderzoek van een nog in te stellen externe Adviescommissie Bomen, het tweede deel van het voorstel.
Deze Adviescommissie krijgt als opdracht:

1. In het pilotjaar 2016 advies geven over kapaanvragen die niet of niet geheel passen in het geldende bomenbeleid.
2. Op basis van een samen met de initiatiefnemers van het Burgerinitiatief geformuleerde onderzoeksopdracht in het pilotjaar 2016 referenties opbouwen om te komen tot een kader (criteria) voor hinder en overlast gevende bomen. Dit moet leiden tot een aangepast bomenbeleid in 2017.
   Hiermee wordt voorgesteld het burgerinitiatief als afgehandeld te beschouwen.

De beeldvormende bespreking in de commissie van 25 januari jl. heeft er toe geleid dat het raadsbesluit is aangepast.

Aard van deze bespreking is beeld- en oordeelsvormend: verkennen en afbakenen van het vraagstuk, inventariseren van knelpunten en keuzes, verduidelijken eventuele technische onduidelijkheden. Vervolgens uitwisseling van inhoudelijke argumenten en daarop doorvragen om tot een goede weging te kunnen komen van de voorstellen.